在南通注冊(cè)公司的時(shí)候需要刻章，一般是這五個(gè)章，分別為：公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章，公司印章對(duì)于公司來(lái)說(shuō)非常重要，公司的印章作用各不相同，在不同的情況下要使用不同的印章，自公司成立之初，公司印章就在公司的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮這不同的作用，而公司印章使用不當(dāng)也會(huì)給公司帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)和損失。那大家知道這幾個(gè)章分別起什么作用嗎？使用不當(dāng)會(huì)有什么風(fēng)險(xiǎn)嗎？下面南通創(chuàng)信財(cái)務(wù)就為大家具體分析一下吧。
一、公章
公司公章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒，公司對(duì)外的正式信函、文件、報(bào)告等都需要用到公章，蓋了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人執(zhí)掌，法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。而且公司有了公章，合同章其實(shí)不刻也沒(méi)有關(guān)系。
二、財(cái)務(wù)章
主要用于財(cái)務(wù)結(jié)算，開(kāi)具收據(jù)、發(fā)票(有發(fā)票專用章的除外)給對(duì)方，銀行印簽必須留財(cái)務(wù)專用章等等，能夠代表公司承擔(dān)所有財(cái)務(wù)相關(guān)的義務(wù)，享受所有財(cái)務(wù)相關(guān)的權(quán)利。一般由企業(yè)的專門財(cái)務(wù)人員管理，可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。
三、法定代表人章
法定代表人章在規(guī)定的有限用途內(nèi)使用，如稅務(wù)申報(bào)、開(kāi)支票等。其實(shí)，我們平時(shí)隨口將“法定代表人章”說(shuō)成“法人章”其實(shí)不是準(zhǔn)確的。法人不是具體的人，而是單位。因此，法人章其實(shí)就是單位的公章。而法人代表章是企業(yè)法定代表人的人名簽章。
四、合同章
在合同上加蓋合同專用章是指合同當(dāng)事人經(jīng)過(guò)協(xié)商，在達(dá)成的書面合同上各自加蓋本公司的合同專用印章的行為。一般有些公司業(yè)務(wù)量不大，與外界合作比較少，會(huì)用公章代替合同章。
五、發(fā)票專用章
發(fā)票專用章是指用發(fā)票單位和個(gè)人按稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定刻制的印章，印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)，在領(lǐng)購(gòu)或開(kāi)具發(fā)票時(shí)加蓋的印章。
也就是說(shuō)這五章的用處是：
1.公章：用于公司對(duì)外事務(wù)處置，工商，稅務(wù)，銀行等外部事務(wù)處置事需求加蓋。
2.財(cái)務(wù)章：用于公司票據(jù)的出具，支票等在出具時(shí)需求加蓋，通常稱為銀行大印鑒。
3.法人章：用于特定的用處，公司出具票據(jù)時(shí)也要加蓋此印章，通常稱為銀行小印鑒。
4.合同專用章：望文生義，通常在公司簽署合同時(shí)需求加蓋。
5.發(fā)票專用章：在公司開(kāi)具發(fā)票時(shí)需求加蓋。
公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中印章使用會(huì)遇到哪些風(fēng)險(xiǎn)?
1、被他人使用假冒的印章;
2、他人將印章掃描打印出來(lái)進(jìn)行使用;
3、合作方使用的印章是沒(méi)有經(jīng)過(guò)備案、沒(méi)有資質(zhì)的私刻部門章;
4、使用有數(shù)碼符號(hào)的印章。
上述風(fēng)險(xiǎn)都是比較高發(fā)的，所以企業(yè)要提高警惕，在交易的時(shí)候要做好審查工作。比如可以要求貴方提供公安局的刻章許可證或委托律師調(diào)查對(duì)方的印章備案情況來(lái)驗(yàn)證印章的真?zhèn)?span lang="EN-US">;仔細(xì)查看是否有油印等公章正常使用的痕跡，對(duì)于對(duì)方不規(guī)范使用印章要拒絕。以上就是五個(gè)章的大致作用和使用風(fēng)險(xiǎn)了，開(kāi)公司這些章是不可缺少的。