一、 客戶背景介紹
某外資企業(yè)，主要是門窗的生產加工和外銷企業(yè)；成立于2002年，一直有專職財務6人負責。公司規(guī)模很大，年銷售收入1.2億元，但利潤很低。經(jīng)總部財務審計，發(fā)現(xiàn)存在存貨管理混亂、往來帳務混亂、內部控制不健全、成本核算不實、納稅申報出現(xiàn)錯誤、出口退稅延遲導致稅金無法挽回等問題。
二、 創(chuàng)信財務外包內容及規(guī)劃
經(jīng)客戶對多家財務公司篩選，決定將部分業(yè)務進行財務外包；創(chuàng)信會計師經(jīng)過對公司業(yè)務流程及內部控制制度的了解；制定并實施了以下步驟：
1、根據(jù)公司業(yè)務流程，結合財務管理的特點，重新規(guī)劃并使用了現(xiàn)代劃管理軟件ERP軟件，并進行了相關培訓；重新規(guī)劃了財務工作崗位和職責；重新制定了成本核算流程；使財務管理同企業(yè)的業(yè)務特點通過ERP軟件緊密結合。
2、重新規(guī)劃企業(yè)內部控制制度，做到了授權管理、物質管理、資金管理的及時有效。
3、根據(jù)企業(yè)的財務管理和業(yè)務管理的特點，除資金管理/催收帳款外的其他財務項目：成本核算/記賬報稅/往來帳款/內部財務監(jiān)控/稅收籌劃/出口退稅業(yè)務全部有創(chuàng)信財務公司外包服務
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三、 外包實現(xiàn)的管理優(yōu)勢
通過以上規(guī)劃，幫助企業(yè)實現(xiàn)了財務管理的幾個控制點，達到了管理層要求
1、 人員精簡，實現(xiàn)了員工保密和財務業(yè)務獨立性
原來外資公司財務人員6人，按照新的流程規(guī)劃，財務人員只保留了2人，其余業(yè)務全部交由財務公司處理，節(jié)約了人力成本；同時，因為創(chuàng)信財務公司員工不隸屬于客戶，所以，在各種制度的監(jiān)控執(zhí)行和業(yè)務的保密性上，更能夠保持中立和獨立，減少了公司之前的制度不嚴謹、有制度不執(zhí)行、信息不通暢等弊端。
2、 專家的專業(yè)服務
本次創(chuàng)信財務公司指派的外包項目小組負責人是具有多年大型生產型財務管理經(jīng)驗的注冊稅務師，在生產型企業(yè)內部控制制度、稅收籌劃等進行了標準設定；為公司提供了標準的專家管理。
3、外包實現(xiàn)的企業(yè)管理增值
本次財務外包規(guī)劃及培訓歷經(jīng)6個月，目前執(zhí)行已經(jīng)2年的時間，為客戶創(chuàng)造了直接和間接的經(jīng)濟效益。
其中直接效益創(chuàng)造：
稅收籌劃及優(yōu)惠政策退稅330萬元；成本合理籌劃節(jié)約流動資金700萬元；庫存管理明晰，盤活資產520萬元；加強企業(yè)往來款帳齡分析，盤活資金1600萬元；投資分析對比，建議外包加工節(jié)約固定資產投資資金1000萬元；其他人力資源節(jié)約不計
間接創(chuàng)造經(jīng)濟效益1500萬元以上。
實現(xiàn)了客戶通過財務外包加強企業(yè)財務管理、節(jié)約成本、效益增值的設想。
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