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隨著80后、90后的年輕人逐漸成為中國商業(yè)的主流，“創(chuàng)業(yè)”成為時下最熱門的話題。全球經(jīng)濟的一體化，使新型的商業(yè)模式被越來越多的創(chuàng)業(yè)者接受，大多數(shù)剛剛創(chuàng)業(yè)的公司會選擇代理記賬或者財務(wù)外包。在西方發(fā)達國家，財務(wù)外包是一種高效的財務(wù)管理模式，而在中國，財務(wù)外包市場正蓄勢待發(fā)。
但是如何判斷財務(wù)外包業(yè)務(wù)的質(zhì)量高低，并沒有一個固定的標準，企業(yè)只能從價格上進行區(qū)別，卻又不能完全放心。【創(chuàng)信財務(wù)】將從一個資深代帳行業(yè)的從業(yè)者的角度，提出一些自已的判斷標準以供參考。
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服務(wù)專業(yè)要完整，溝通及時無阻礙
在與財務(wù)公司接洽時，首先，要確認是上門取單還是送資料上門，因為上門取單會節(jié)省你自己的時間，所以這個約定很重要。另外一個比較直觀的判斷，便是憑證裝訂是否整齊，因為憑 證裝訂整齊，將來帳本也會整齊，這樣自已的資料看起來也舒服。管理報表方面，除了正常稅務(wù)局報稅要求的報表，現(xiàn)金流量表或企業(yè)管理報表，也是一個企業(yè)對財務(wù)的要求，有需求的話，就要求提供。
業(yè)務(wù)是樹葉，溝通便是連接的枝干。在與財務(wù)公司聯(lián)系時，如果電話、QQ都沒人理，或是很久才有人答復(fù)，那碰到問題時便無法及時溝通解決，著實令人頭大。再者，問題咨詢也是財務(wù)外包的一個重要工作，至少財務(wù)上的事應(yīng)該比你專業(yè)。溝通及時性和專業(yè)性如何判斷呢？只要在這家公司里，看看電話來了員工是怎樣反應(yīng)的就知道了。
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收費提前要算清，賬務(wù)處理不馬虎
收費是一個容易起糾紛的環(huán)節(jié)，所以務(wù)必提前弄清各個項目的收費情況。有的公司每月代賬費很低，可是到了年底又付了很多費用，這些費用就是出自年檢，紙張費、匯算清繳上，而這些項目在有些代理記帳公司是另外收費的，所以一定要提前問清楚。
費用談清楚后，便要從一個公司的賬務(wù)處理方面，判斷他們的業(yè)務(wù)水平。首先，要查看他們的做賬，看應(yīng)交稅金是否與帳表相符，是否按時報稅。第二點，查看他們的銀行帳是否清淅明了，是否及時核對銀行帳。因為應(yīng)付一般的報稅容易，但要應(yīng)付稅局檢查，代帳公司閃了，你就難辦了。最后，要核實清楚往來帳務(wù)。
公司形象不忙亂，細節(jié)之處得信任
選擇一家專業(yè)的財務(wù)外包公司，還要看它的一些客觀形象，一個成立時間比較長，規(guī)模比較大，負責(zé)人的資質(zhì)比較深，員工的流動穩(wěn)定的公司，對客戶來說，優(yōu)勢就很明顯，可信度也非常高?！ ?/span>
成立時間短的代賬公司，往往費用極低，但是一旦他們停止業(yè)務(wù)，你就有可能被轉(zhuǎn)賣給其他代賬公司，甚至對方直接閃人了。員工專業(yè)素質(zhì)上，企業(yè)負責(zé)人如果沒有一定的會計資質(zhì)，即便聘請高資質(zhì)人員，責(zé)任感都是不一樣的，甚至有大量實習(xí)生的公司，還是請你繞道吧。規(guī)模大，人員流動穩(wěn)定的公司，會減少很多人員交接上的漏洞，而且他們承擔(dān)風(fēng)險的能力也強，萬一產(chǎn)生糾紛，對方也能給一個合理處理辦法。如果是小公司，遇到問題，對方無奈雙手一攤，你也只能欲哭無淚?！?/span>
公司形象還能從一些細節(jié)觀察出來，整齊擺放的文件，說明整料整理及時完整。員工忙而不亂，說明工作井然有序，極少出現(xiàn)資料遺失這種低級錯誤。這樣的公司氛圍，相信你見了也會在心里默默點一個贊吧。
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資料交還要完整，后續(xù)服務(wù)能加分
財務(wù)工作重在有始有終，因此終止工作也是一個重要考察環(huán)節(jié)。與一家代賬公司終止做賬，一定要明確交還的資料，包括帳本、憑證、電子數(shù)據(jù)包、報稅CA等，其中電子數(shù)據(jù)包最重要，因為現(xiàn)在帳務(wù)都電子化了，如果沒有電子數(shù)據(jù)包，下家資料肯定會出現(xiàn)斷層。
有時，企業(yè)可能會因為某些原因想要提前終止和代理公司的合同，那樣就會承擔(dān)一筆大額違約金一個月代帳費為宜。交接后，公司的后續(xù)服務(wù)也是一個考量因素。大家知道，查帳一查就是好幾天，交接的時候只能看到很少的基本資料，至于數(shù)據(jù)差錯無法一時核實完全。所以，交接完后，如果財務(wù)公司有一定的時間對自已帳務(wù)提供解釋，這樣的服務(wù)就能為他們大大加分。
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