隨著80后、90后的年輕人逐漸成為中國(guó)商業(yè)的主流，“創(chuàng)業(yè)”成為時(shí)下最熱門的話題。全球經(jīng)濟(jì)的一體化，使新型的商業(yè)模式被越來越多的創(chuàng)業(yè)者接受，大多數(shù)剛剛創(chuàng)業(yè)的公司會(huì)選擇代理記賬或者財(cái)務(wù)外包。在西方發(fā)達(dá)國(guó)家，財(cái)務(wù)外包是一種高效的財(cái)務(wù)管理模式，而在中國(guó)，財(cái)務(wù)外包市場(chǎng)正蓄勢(shì)待發(fā)。
但是如何判斷財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的質(zhì)量高低，并沒有一個(gè)固定的標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)只能從價(jià)格上進(jìn)行區(qū)別，卻又不能完全放心。【創(chuàng)信財(cái)務(wù)】將從一個(gè)資深代帳行業(yè)的從業(yè)者的角度，提出一些自已的判斷標(biāo)準(zhǔn)以供參考。
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服務(wù)專業(yè)要完整，溝通及時(shí)無阻礙
在與財(cái)務(wù)公司接洽時(shí)，首先，要確認(rèn)是上門取單還是送資料上門，因?yàn)樯祥T取單會(huì)節(jié)省你自己的時(shí)間，所以這個(gè)約定很重要。另外一個(gè)比較直觀的判斷，便是憑證裝訂是否整齊，因?yàn)閼{證裝訂整齊，將來帳本也會(huì)整齊，這樣自已的資料看起來也舒服。管理報(bào)表方面，除了正常稅務(wù)局報(bào)稅要求的報(bào)表，現(xiàn)金流量表或企業(yè)管理報(bào)表，也是一個(gè)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的要求，有需求的話，就要求提供。
業(yè)務(wù)是樹葉，溝通便是連接的枝干。在與財(cái)務(wù)公司聯(lián)系時(shí)，如果電話、QQ都沒人理，或是很久才有人答復(fù)，那碰到問題時(shí)便無法
服務(wù)專業(yè)要完整，溝通及時(shí)無阻礙
及時(shí)溝通解決，著實(shí)令人頭大。再者，問題咨詢也是財(cái)務(wù)外包的一個(gè)重要工作，至少財(cái)務(wù)上的事應(yīng)該比你專業(yè)。溝通及時(shí)性和專業(yè)性如何判斷呢？只要在這家公司里，看看電話來了員工是怎樣反應(yīng)的就知道了。
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收費(fèi)提前要算清，賬務(wù)處理不馬虎
收費(fèi)是一個(gè)容易起糾紛的環(huán)節(jié)，所以務(wù)必提前弄清各個(gè)項(xiàng)目的收費(fèi)情況。有的公司每月代賬費(fèi)很低，可是到了年底又付了很多費(fèi)用，這些費(fèi)用就是出自年檢，紙張費(fèi)、匯算清繳上，而這些項(xiàng)目在有些代理記帳公司是另外收費(fèi)的，所以一定要提前問清楚。
費(fèi)用談清楚后，便要從一個(gè)公司的賬務(wù)處理方面，判斷他們的業(yè)務(wù)水平。首先，要查看他們的做賬，看應(yīng)交稅金是否與帳表相符，是否按時(shí)報(bào)稅。第二點(diǎn)，查看他們的銀行帳是否清淅明了，是否及時(shí)核對(duì)銀行帳。因?yàn)閼?yīng)付一般的報(bào)稅容易，但要應(yīng)付稅局檢查，代帳公司閃了，你就難辦了。最后，要核實(shí)清楚往來帳務(wù)。
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公司形象不忙亂，細(xì)節(jié)之處得信任
選擇一家專業(yè)的財(cái)務(wù)外包公司，還要看它的一些客觀形象，一個(gè)成立時(shí)間比較長(zhǎng)，規(guī)模比較大，負(fù)責(zé)人的資質(zhì)比較深，員工的流動(dòng)穩(wěn)定的公司，對(duì)客戶來說，優(yōu)勢(shì)就很明顯，可信度也非常高。
成立時(shí)間短的代賬公司，往往費(fèi)用極低，但是一旦他們停止業(yè)務(wù)，你就有可能被轉(zhuǎn)賣給其他代賬公司，甚至對(duì)方直接閃人了。員工專業(yè)素質(zhì)上，企業(yè)負(fù)責(zé)人如果沒有一定的會(huì)計(jì)資質(zhì)，即便聘請(qǐng)高資質(zhì)人員，責(zé)任感都是不一樣的，甚至有大量實(shí)習(xí)生的公司，還是請(qǐng)你繞道吧。規(guī)模大，人員流動(dòng)穩(wěn)定的公司，會(huì)減少很多人員交接上的漏洞，而且他們承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力也強(qiáng)，萬一產(chǎn)生糾紛，對(duì)方也能給一個(gè)合理處理辦法。如果是小公司，遇到問題，對(duì)方無奈雙手一攤，你也只能欲哭無淚。
公司形象還能從一些細(xì)節(jié)觀察出來，整齊擺放的文件，說明整料整理及時(shí)完整。員工忙而不亂，說明工作井然有序，極少出現(xiàn)資料遺失這種低級(jí)錯(cuò)誤。這樣的公司氛圍，相信你見了也會(huì)在心里默默點(diǎn)一個(gè)贊吧。
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資料交還要完整，后續(xù)服務(wù)能加分
財(cái)務(wù)工作重在有始有終，因此終止工作也是一個(gè)重要考察環(huán)節(jié)。與一家代賬公司終止做賬，一定要明確交還的資料，包括帳本、憑證、電子數(shù)據(jù)包、報(bào)稅CA等，其中電子數(shù)據(jù)包最重要，因?yàn)楝F(xiàn)在帳務(wù)都電子化了，如果沒有電子數(shù)據(jù)包，下家資料肯定會(huì)出現(xiàn)斷層。
有時(shí)，企業(yè)可能會(huì)因?yàn)槟承┰蛳胍崆敖K止和代理公司的合同，那樣就會(huì)承擔(dān)一筆大額違約金一個(gè)月代帳費(fèi)為宜。交接后，公司的后續(xù)服務(wù)也是一個(gè)考量因素。大家知道，查帳一查就是好幾天，交接的時(shí)候只能看到很少的基本資料，至于數(shù)據(jù)差錯(cuò)無法一時(shí)核實(shí)完全。所以，交接完后，如果財(cái)務(wù)公司有一定的時(shí)間對(duì)自已帳務(wù)提供解釋，這樣的服務(wù)就能為他們大大加分。
目前，國(guó)內(nèi)外包事業(yè)處在發(fā)展階段，但市場(chǎng)需求日益增加。如何在眾多財(cái)務(wù)公司中做出正確的選擇，有效提高企業(yè)管理效益，真的需要多方考察，練就“火眼金睛”，希望以上方法能助你的功力更上一層樓。