請代賬公司做賬的老板們都知道，代賬公司的專員每個月都會打電話問你要“單據(jù)”、“憑證”。那么，到底什么是單據(jù)？什么是憑證？老板們平時應該收集哪些票據(jù)給代賬公司入賬呢？針對這些問題，創(chuàng)信財務來為您詳細解答！
代賬公司問老板們要的“單據(jù)”，準確的說叫做“原始憑證”。常見的有發(fā)票、送貨單、車票等等，是最初的記賬依據(jù)。
而代賬公司根據(jù)你提供的這些原始憑證，按照會計準則經(jīng)過記錄、核算、匯總，每個月做成一本小冊子，這就成了記賬憑證。
下面要說重點了，究竟哪些票據(jù)算“原始憑證”，能入賬呢？
舉個栗子，去超市買東西，去餐館吃東西，電腦會直接出一張小票，是這個嗎？
不！小票不是原始憑證，發(fā)票才是。
不是要最原始的證明嗎？人家都是先給小票，然后再根據(jù)小票去開的發(fā)票呀？而且小票上還有準確的時間、金額和明細！
但，小票上少了一個最重要的因素：誰買的這些東西。
因此，小票不是原始憑證，發(fā)票才是?，F(xiàn)在稅局查發(fā)票查的嚴，有一些發(fā)票品名寫的比較籠統(tǒng)的，就要附上小票一起作為原始憑證。
發(fā)票可以作為入賬憑證，老板們都知道，可是很多地方不給開發(fā)票，就沒法入賬了嗎？
當然不是。發(fā)票作為最常見的原始憑證，但并不是只有發(fā)票才能入賬：像是蓋有財政票據(jù)監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)，醫(yī)院使用的專用收據(jù)等，都是可以入賬的；倉庫常用的物料領(lǐng)用單、入/出庫單等等，也都可以算是原始憑證。
哦，這樣??？那原始憑證有什么要求嗎？
簡單的說，原始憑證分為外來原始憑證和自制原始憑證兩種：外來原始憑證常見的有發(fā)票、收據(jù)等；自制原始憑證就比如入庫單、領(lǐng)料單等。
不論是哪種原始憑證，都必須具備：名稱；日期；填制單位名稱和填制人姓名；經(jīng)辦人員的簽名或蓋章；接受憑證單位的名稱；業(yè)務內(nèi)容；數(shù)量、單價和金額。
此外，外來原始憑證必須蓋有填制單位的財務專用章或發(fā)票專用章，同時具有套印的稅務部門或有權(quán)監(jiān)制部門的專用章以及填制人員的簽名或蓋章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章，同時應寫明住址，必要的注明身份證號碼。
自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負責人和經(jīng)辦人簽名或者蓋章。
如果上面寫的這一大堆還是很難理解的話，那您只看最后這部分即可：
老板們平時要準備哪些票據(jù)給代賬公司？
首先是與收入相關(guān)的，比如公司銷售物品，給客戶開的發(fā)票的記賬聯(lián)，以及對應的出庫單、送貨單。
再來就是與成本相關(guān)的，比如公司購買原材料、運輸貨物等，取得發(fā)票的發(fā)票聯(lián)，以及對應的入庫單、供應商的送貨單。
還有就是銀行出具的一些單據(jù)也可以作為原始憑證。包括：對公賬戶的銀行對賬單、利息單、匯款單、現(xiàn)金繳款單等。
此外，一些公司日常必要開支所取得的發(fā)票也可以入賬：如租金、電話費、購進固定資產(chǎn)、辦公用品、員工差旅費等。
最后，一些收據(jù)也可以入賬，如各類押金收據(jù)、 現(xiàn)金收款收據(jù)。
所以，老板們不用為了入賬而到處買發(fā)票，平時只要注意多收集這些單據(jù)，就不用為了抵費用而犯愁了！
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